Szolgáltatásaink · Ideiglenes őrzés
Rendkívüli és ideiglenes őrzés, amikor rövid időre kell vagyonőr
Az ideiglenes őrzés határozott, rövid időre szóló vagyonőri szolgálat, például egy hosszú hétvégére, az ünnepek idejére, egy kiürült ingatlanra vagy egy kieső őr helyére. Akkor hasznos, ha a védelemre most van szükség, de hosszú távú szerződést nem akar kötni.
Mikor van szükség ideiglenes őrzésre?
Ideiglenes őrzésre akkor van szükség, ha egy épület, telephely vagy terület védelme egy jól körülhatárolható időszakban megnövekszik vagy épp kiesik. A tipikus helyzetek eléggé hétköznapiak. Egy cég kiköltözik a régi irodájából, és a bérleti szerződés még három hónapig fut. Betörés történt, a bejárati ajtót csak napok múlva cserélik. A saját portás szabadságra megy, és nincs, aki beugorjon.
Szóval a helyzet nem mindig drámai, inkább csak kényelmetlen, hiszen senki sem tervezte, hogy egy bérleti szerződés utolsó heteiben vagy egy kicserélésre váró ajtó mögött éjszakánként őrzésről kell gondoskodnia. A kockázat viszont valós, mert egy üres vagy félig nyitva hagyott épület pont olyankor vonzó, amikor senki sem figyel rá. Gondoljon a karácsony és újév közötti hétre, amikor a telephelyen égve marad egy lámpa, a parkoló üres, és a szomszéd is elutazott.
Mit jelent az, hogy rendkívüli vagy azonnali szolgálat?
A rendkívüli szolgálat olyan megbízás, amelyet egy váratlan esemény indít el, és amelyet a szokásosnál gyorsabban kell megszervezni. Hogy mikor tud a vagyonőr a helyszínre érni, az a helyszíntől, a napszaktól és az adott napi beosztástól függ, ezért erre előre számot nem mondunk. Amit vállalunk, az a gyors egyeztetés, egy egyszerűsített szolgálati utasítás és az, hogy a kezdés időpontját őszintén megmondjuk, mielőtt igent mond.
Persze a legjobb, ha az ideiglenes igény nem az utolsó pillanatban derül ki. Egy ünnepi időszakot, egy költözést vagy egy felújítást jó előre be lehet jelenteni, és akkor a beosztás is nyugodtabban készül el.
Mit tartalmaz?
Rövid időre szabott vagyonőri jelenlét
Az ideiglenes szolgálat ugyanúgy szolgálati utasítás alapján működik, mint egy tartós megbízás, csak rövidebb és célzottabb. Leírjuk, mit kell védeni, merre kell járni, kit kell értesíteni, és mit kell rögzíteni az eseménynaplóban.
Egy kiürült irodaszintnél ez jellemzően annyi, hogy a vagyonőr megadott időközönként bejárja a szinteket, ellenőrzi a nyílászárókat, és jelzi, ha valami nincs a helyén. Egy építési szakasz befejezése utáni hétvégén viszont már a kerítés, a gépek és az anyagdepó is a feladat része, erről az építési területek védelme oldalon olvashat bővebben.
- Rendkívüli vagyonőri szolgálat váratlan helyzetben
- Rövid távú helyettesítés, ha a saját őr vagy portás kiesik
- Hétvégi őrzés
- Ünnepnapi őrzés a cég leállása alatt
- Ideiglenesen üres ingatlanok őrzése költözés, felújítás vagy értékesítés idején
Döntés előtt
Mire figyeljen, ha rövid időre kér vagyonőrt?
Mettől meddig, napközben vagy csak éjszaka. Ha a vége bizonytalan, mondja meg nyugodtan, úgy tervezünk.
Ki adja át a kulcsot, és ki veszi vissza. Kis dolog, de ezen csúszik el a legtöbb első éjszaka.
Valaki az Ön oldaláról, akit a vagyonőr baj esetén felhívhat, akkor is, ha az ünnepi ügyelet épp vasárnap hajnalra esik.
Eseménynaplót és rövid jelentést arról, mi történt a szolgálat ideje alatt.
Közeleg egy hosszú hétvége vagy egy költözés?
Írja meg a címet, az időszakot és azt, hogy mi a helyzet a helyszínen. Ebből gyorsan tudunk mondani egy reális kezdési időpontot és egy ajánlatot.
Menetrend
Így szervezzük meg az ideiglenes szolgálatot
Rövid megbízásnál a lépések összenyomódnak, de egyik sem marad ki, mert a sietségben elmaradt egyeztetés később, éjjel kettőkor egy zárt kapu előtt sokkal többe kerül.
- 01
Bejelentés
Telefonon vagy az űrlapon megadja a helyszínt, az időszakot és a fő kockázatot.
- 02
Gyors egyeztetés
Tisztázzuk a kulcsátadást, a kapcsolattartót, és hogy mire kell a vagyonőrnek külön figyelnie.
- 03
Egyszerűsített utasítás
Rövid, egy-két oldalas szolgálati utasítás, amelyet a szolgálat indulása előtt megkap és jóváhagy.
- 04
Szolgálat és lezárás
A szolgálat végén a kulcsot és a naplót visszaadjuk, és ha kell, egyeztetünk a folytatásról.
Ha tovább tart
Amikor az ideiglenesből tartós lesz
Előfordul, hogy egy két hétre tervezett őrzés két hónapig tart, mert csúszik a költözés vagy a felújítás. Ilyenkor érdemes átgondolni, kell-e továbbra is állandó jelenlét, vagy elég egy mobil ellenőrző szolgálat, amely éjszakánként néhányszor ránéz az ingatlanra. Ez jellemzően kisebb költség, és egy bútorok nélküli, lekapcsolt irodaszintnél sokszor bőven elég is, ha a vagyonőr minden bejáráskor ellenőrzi a zárakat, a riasztó állapotát és a vizes helyiségeket.
Ha pedig kiderül, hogy a telephelynek tartósan szüksége van őrzésre, akkor a rövid megbízásból objektumvédelem lesz, rendes szolgálati utasítással és beosztással. A nyitást és zárást pedig a kulcsőrzési szolgáltatás is átveheti.
Mennyibe kerül egy rövid távú őrzés?
A rövid távú őrzés ára a szolgálati órák számán, a napszakon és az időzítésen múlik, a hétvégi és ünnepnapi órák jellemzően másképp számolódnak, mint a hétköznapiak. Ugyanígy számít, hogy egy vagy több vagyonőr kell, és hogy a helyszínen van-e fűtött, védett hely, ahol a szolgálat ellátható.
A sürgősség is tétel, ezt nem érdemes szépíteni. Egy előre bejelentett ünnepi őrzés egyszerűbb szervezési feladat, mint egy péntek este hétkor érkező kérés, ezért ha teheti, szóljon időben. Na de ha már megtörtént a baj, akkor is kérdezzen, legrosszabb esetben megmondjuk, mikortól tudjuk vállalni.
Megbízható lesz egy beugró vagyonőr, aki nem ismeri a helyet?
A beugró vagyonőr attól lesz megbízható, hogy pontos utasítást kap, és tudja, kit hívjon. Magyarországon vagyonőri feladatot csak érvényes vagyonőri igazolvánnyal lehet ellátni, ez minden megbízásunkra igaz, a rövidekre is. A helyismeretet az első bejárás adja, vagyis inkább az, hogy az első bejárást Önnel vagy a gondnokkal közösen tartja meg.
Ha az épület mellett egy nagyobb terület rendszeres körbejárására is szükség van, mondjuk egy telephelyre, ahol a raktár, az udvar és a parkoló egymástól távol esik, akkor a járőrszolgálat lehet a jobb forma, akár csak az ünnepi időszakra.
Gyakori kérdések
Kérdések az ideiglenes őrzésről
Mennyi a legrövidebb időszak, amire vagyonőrt lehet kérni?
Ezt mindig az adott megbízásnál egyeztetjük. Akár egyetlen éjszakára vagy egy hétvégére is lehet kérni, a lényeg, hogy a szolgálat megszervezhető legyen.
Milyen gyorsan tud kint lenni a vagyonőr?
Ez a helyszíntől és a napszaktól függ, ezért előre számot nem mondunk. Amikor jelzi az igényt, megmondjuk, mikortól tudjuk vállalni, és ehhez tartjuk magunkat.
Ki tudja váltani a saját portásunkat a szabadsága alatt?
Igen, a rövid távú helyettesítés pont erről szól. Jó, ha a portás még indulás előtt átadja a rendet, a kulcsokat és a nyilvántartásokat, pontosabban, ha ezt az első közös műszakban teszi meg.
Üresen álló, eladásra váró ingatlant is őriznek?
Igen. Ilyenkor gyakran elég az időszakos ellenőrzés, ezt a bejáráson együtt eldöntjük.
Mi történik, ha a szolgálat alatt betörési kísérletet észlel a vagyonőr?
A szolgálati utasítás szerint jár el, értesíti a rendőrséget és az Ön kapcsolattartóját, és rögzíti az eseményt. Másnap reggel pedig írásos jelentés vár Önre.
Ajánlatkérés
Kérjen egyedi árajánlatot!
Írja meg röviden, mit és mikor kell védeni. Kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, és egyeztetjük a helyszíni bejárást.