Kulcsőrzés és nyitás-zárás vagyonőrrel

Mit jelent pontosan a kulcsőrzés és a nyitás-zárás?

Röviden, a kulcsok felelős kezelését és a telephely napi nyitását, zárását egy képzett vagyonőr végzi, minden mozzanatot rögzítve. A kulcs így nem egy munkatárs zsebében utazik haza esténként, és nem a „majd valaki bezár” elv dönti el, ki fordítja el utoljára a zárat.

Egy irodaháznál, üzletnél vagy kisebb raktárnál ez szinte mindig ugyanazon a ponton csúszik el. Az utolsó távozó azt hiszi, hogy a hátsó ajtót már valaki megnézte. Hát, többnyire senki. Szóval a kulcsőrzés valójában felelősségi kérdés, pontosabban arról szól, hogy legyen egy ember, aki név szerint felel az esti zárásért, és ezt le is írja.

Kinek éri meg kiadni ezt a feladatot?

Leginkább azoknak a cégeknek, ahol a nyitás és a zárás korai vagy késői órára esik, és nincs olyan munkatárs, akire ezt hosszú távon rá lehet bízni. Jellemzően ilyenek a több bejárattal működő irodaházak, a műszakváltásos telephelyek, a kereskedelmi egységek, és azok a társasházak, ahol a közös helyiségek, kapuk, garázsok nyitása ma is valamelyik lakó jóindulatán múlik.

Ha a bejáratnál napközben is kell valaki, aki beléptet és vendéget fogad, a kulcskezelés jól beépíthető a portaszolgálat feladatai közé. Ha viszont csak reggel és este kell jelenlét, felesleges egész napra embert fizetni. Erre való ez a szolgáltatás.

Mi történik, ha zárás után rendellenességet talál a vagyonőr?

A vagyonőr rögzíti, amit talált, értesíti az Ön által kijelölt kapcsolattartót, és a szolgálati utasítás szerint jár el, például riasztást kezdeményez, vagy a helyszínen marad, amíg a felelős megérkezik. A teendőket előre, írásban tisztázzuk, nem éjjel kettőkor találjuk ki.

Vegyünk egy tipikus helyzetet. Csütörtök este fél tízkor nyitva marad a teherbejáró, mert valaki kiszellőztetett, aztán elfelejtette visszacsukni. A jelentésbe bekerül az időpont, a helyszín, egy fotó, és hogy ki lett értesítve. Másnap reggel így van mire építeni, a találgatás elmarad.

Mennyire biztonságos, ha külső szolgálatnál van a kulcs?

Biztonságosabb, mint amikor öt-hat munkatársnál lapul egy-egy példány, és senki sem tudja, kinél melyik. A kulcsok tárolásának módját, legyen az zárható kulcsszekrény a helyszínen vagy más megoldás, a bejáráson közösen döntjük el, a lényeg az, hogy minden felvétel és visszavétel nyoma megmaradjon. Magyarországon vagyonőri feladatot csak érvényes vagyonőri igazolvánnyal lehet ellátni, így a kulcsokhoz is csak ilyen igazolvánnyal rendelkező, eligazított vagyonőr nyúl.

És ha a beosztott vagyonőr megbetegszik?

Akkor helyettes megy, aki ugyanazt a szolgálati utasítást kapja meg. Pont ezért írjuk le a zárási sorrendet ilyen részletesen, a rendszer ne egyetlen ember fejében éljen. A helyettesítés megszervezése a mi dolgunk, Önnek ebből annyi látszik, hogy a jelentésen más név szerepel.

Mivel érdemes kombinálni?

Ha a nyitás és a zárás közötti órákban is szeretne szemet a telephelyen, a mobil ellenőrző szolgálat éjszakai vagy hétvégi körei jól kiegészítik. A kamerák figyelését és a riasztások kezelését a biztonsági felügyelet veszi át. Na és ha még csak most gondolkodik azon, milyen csomag kellene, a szolgáltatások áttekintő oldalán összevetheti a lehetőségeket.